Servicios de administración de fincas

Reuniones periódicas, juntas, acuerdos...

• Envío de convocatoria de reunión según instrucciones del presidente.
• Asistencia  a las juntas generales ordinarias, extraordinarias, gobierno, etc... Y confección de la correspondiente acta.
• Ejecución de acuerdos adoptados en las juntas (obras,…) efectuando los cobros y pagos que procedan.
• Solicitud de los presupuestos necesarios.

CONTACTOS DIRECTOS Y PERIÓDICOS CON LA COMUNIDAD.

* Visitas In Situ. Entendemos que solo con el conocimiento directo de todos los temas y circunstancias que se produzcan en la Comunidad se podrá dar una adecuada solución a  los mismos, velando en todo momento por sus intereses. Se procedería a efectuar visitas a la Comunidad de Propietarios para conocer estas circunstancias “in situ”, con las frecuencias y tiempo que fuesen necesarios.

* Reuniones periódicas con la Junta de Gobierno y actas de las mismas. Del mismo modo, pensamos que la Junta de Gobierno y el Administrador son los “motores” de la Comunidad de Propietarios. La comunicación entre los mismos es vital, y es necesario reunirse y estar en contacto continuo.             

Además de los necesarios contactos continuos, se recomienda realizar reuniones periódicas de las que se levantará acta para informar a todos y cada uno de  los Señores Propietarios.

* Ejecución inmediata, control y seguimiento de gremios. Se darán los avisos de forma inmediata  y se controlarán las mismas mediante los partes de trabajo, verificando las horas invertidas, materiales y precios de los mismos.

Del mismo modo es importantísimo contar con la colaboración y servicio de los distintos empleados de la finca (portero, conserjes, vigilantes, limpiadores, etc...) debiendo realizar un seguimiento del control de sus funciones y con una comunicación fluida entre empleado y administrador.